商贸通企业版
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《商贸通-企业版》是针对有一定的信息化管理经验，对管理要求较高并希望进一步提升企业的信息化管理水平的中小型企业而设计。 |
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| 适用客户 | ||
| → 拥有异地分支机构的中小型商贸型企业或生产型企业的销售机构： → 分销业务管理的企业 → 对财务管理要求较高的企业 → 对数据安全要求较高的企业 | ||
| 应用价值 | ||
| ◎ 建立高效的营销体系 支持远程应用，移动办公，突破区域限制 超强的权限管理与安全保障，确保企业数据安全 采用主机集中管理模式，充分利用了C/S和B/S的架构优势 采用最新的Microsoft SQL Server2000管理数据库 ◎ 真正的财务、业务一体化应用 提供专业的财务总账系统，财务管理更规范 财务与业务的有效集成，保持业务的灵活性以及财务的严谨性 集中管理，快速分析决策 ◎ 简单易用，智能提示、全键盘操作 智能提示，支持全键盘操控，实现极速开单 界面友好美观，提供操作员的个性化界面设置 ◎ 专业的信息化解决方案 支持远程异地的网络应用，分支管理 配合数据中心应用以及多种加密技术，有效保护企业的数据安全 专业的实施服务，改善企业的业务流程 | ||
| 功能特色 | ||
| ◎ 支持远程应用，移动办公，突破区域限制 ◎ 超强的权限管理与安全保障，确保企业数据安全 ◎ 采用主机集中管理模式，充分利用了C/S和B/S的架构优势 ◎ 采用最新的Microsoft SQL Server2000管理数据库 ◎ 个性化桌面设置 ○可为每个操作人员设置个性化的操作界面，隐藏不希望操作员看到的菜单和模块导航图。 使操作更简洁，更安全 ○自定义单据、报表，流程图 | ||
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| ◎ 更高效的单据操作 ○自定义单据的样式，光标的操作定位，可按自己的习惯而设置单据操作线路 ○支持全键盘控制，操作更高效；快速模糊查询，直接在单据上快速模糊查询 ○单据支持“手工单号”、超级备注，可以存放单据的手工凭证或订单凭证等 | ||
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| ◎ 单据的智能提示 ○自动提示客户的最近售价与商品最低限价，帮助与客户的议价决策 ○自动提示商品的可用库存，促进与客户销售互动 ○自动提示客户的停用额度以及应收款，最快速度决策客户资信审核 ○其他的快速查询：开单时商品档案、客户档案、客户往来的即时查询 | ||
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| ◎ 单据支持导入外部数据 ○支持从txt文本或Excel表导入数据生成单据，可以与其他系统更好的挂接 ○支持盘点机直接导入单据，结合终端设备实现业务的自动化操作 ◎ 严格的分销管理权限设置 ○加入档案的分销权限设置，隔离不同分公司的业务数据 ○可按仓库指定相应的客户档案、供货商档案 ○让操作人员只查看或操作其所授权的客户、供货商，避免信息分散 | ||
| 功能模块介绍 | ||
| 企业版系统架构图 | ||
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| 产品管理 ○客户货号管理：产品支持多编码管理，可按客户的商品编号进行出单打印 ○支持多单位管理功能，灵活进行单位转换 ○超强的辅助信息管理：支持品牌管理、图片管理、超级备注等 ○新产品管理，方便企业对新产品进行专项管理与分析 ○支持劳务类的业务处理，灵活应付各种客户业务处理 ○最低销售价的设置与提醒，防止不必要的利润损失 ○分仓价格管理，支持不同的分支使用不同的产品定价与库存管理 | ||
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| 销售管理 主要处理：销售订单、销售出货、委托代销、销售退货、销售发票、销售结算等业务管理。 主要特色包括 ○ 协助企业建立高效又严谨的销售管理流程，提高运营效率，防止管理漏洞 销售单据根据不同的岗位分开：编辑、审核、入帐； 业务流程：销售订单 -> 销售出货 -> 销售结算 -> 销售发票； 支持多种销售类型：提供现销、赊销、分期、退货、委托代销、赠送等销售业务的处理功能。 ○ 细致的销售业务控制 严谨的客户欠款额度控制； 最低商品售价控制； 单据整单毛利控制。 ○ 灵活的客户售价管理 满足各种业务需要的价格管理：可支持每客户每商品设置不同的价格；最后售价、大批量销售价、促销价等业务定价管理； 可以进行多客户的批次调价与促销； 可控制操作人员的是否具有更改售价的操作权限。 ○ 强大的销售分析 超强的销售报表，可以根据多种维度进行销售分析，包括按客户、商品品种、商品类别、业务人员、地区、分支或仓库等进行销售数量、金额以及毛利、毛利率等度量分析； 支持不同分析维度的排行榜； 丰富的分析报表：销售ABC分析报表、销售趋势分析、畅销滞销商品分析、新产品销售分析、销售与退货分析报表、客户利润分析报表等。 ○ 委托代销业务处理 支持处理委托代理发货、结算、退货等业务； 可直接查看有总代销数、已结算数、未结算数（代销库存数），清楚掌握在客户的代销商品库存帐。 | ||
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| 采购管理 主要处理：采购订单、采购进货、受托代销、采购退货、采购发票、采购结算等业务管理。 主要特色包括： ○ 支持多种类型的采购业务：现购、赊购、采购退货、受托代销等业务 ○ 高于上次进价的自动检测，并进价有效控制，降低采购成本 ○ 根据库存的短缺情况进行智能采购，根据出货情况提供应补进货建议 ○ 自动采购订单到货情况管理，及时跟踪订货管理 | ||
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| ○ 支持对既是客户又是供货商的两重身份的业务往来的冲销管理 ○ 根据不同的操作人员控制进货单据以及信息查询，例如仓管人员只查看采购数量 ○ 采购订货自动影响可用库存，并根据到货时间变动可用库存，让销售人员更清楚商品未来的库存状况 ○ 提供多维度的采购分析报表，可根据供货商分析商品的销售情况与趋势 | ||
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| ○ 受托代销采购业务处理 支持处理受托代理发货、结算、退货等业务； 可直接查看有总代销数、代销的已销售数、已销售结算数、未结算数。 | ||
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| 库存管理 库存管理包括:仓库盘点、商品调拨、组装拆分、报损报溢、库存成本调整等业务。 ○ 盘点管理：支持不停业务的盘点，支持盘点机数据导入，漏盘商品生成，实现高效盘点 ○ 组装单：支持组装损耗的计算，即时监控非正常的损耗 ○ 调库单：支持调出与调入分开操作流程以及权限，使库存操作更严谨 ○ 仓库组：库存管理可以分仓库组，按不同的仓库组进行库存分析与管理 ○ 可用库存报表：预销、预购等业务会占用公司库存；库存管理分开账面库存与可用库存，可用库存可显示库存占用与可用情况，避免库存冲突情况发生 ○ 账面库存报表：支持多角度的库存分析报表、不同包装单位的库存查询 | ||
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| ○ 库存预警报表：根据商品库存上下限以及库存与销售的比较设置商品库存预警报表，短缺的商品可产生采购订单 | ||
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| 财务功能 | ||
| 财务总账 账务处理主要是进行业务转账、会计凭证处理（审核、记账、反记账）、账簿查询、期末结转等会计业务处理，并提供专业的财务分析报表。 | ||
| ○ 总账模块符合标准的财务会计流程，可提供标准的财务报表 ○ 采用业务转账的处理模式与业务系统无缝集成，保持业务的灵活性以及财务的严谨性，实现业务与财务的真正一体账务管理，即时掌握公司的经营状况 ○ 支持自定义会计核算期，多核算期、跨核算期财务处理。用户自定义科目级别大（最大12级）、 科目代码长度，自定义科目代码、随意科目细分 ○ 提供丰富的总分类账、明细账、日记账、余额表、科目汇总表、多栏账、数量账等多种账表 ○ 支持年终调账处理、往来账管理与调整 | ||
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| 现金出纳 现金出纳主要是处理销售收款、采购付款、费用支出、其他收入、提现存现、银行对账、内部借还款等账务处理。 ○ 提供存款业务与银行之间的对账功能 ○ 提供现金和银行日记账、费用支出等报表 ○ 费用处理：分内部支出费用与外部费用，外部费用可关系客户，并可冲减客户的往来，真正评价客户对公司的利润贡献 | ||
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| 应收应付 应收应付主要处理应收款调整、应付款调整、应收应付冲减等帐务处理。 ○ 灵活根据业务的需要，对客户的应收账款进行调整 ○ 处理两重身份的客户、供货商，支持对销售应收冲减采购应付业务 ○ 提供多种分析报表：客户应收款账龄分析、往来分析等 | ||
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| 经营分析 提供经营分析概况、产品分析、客户分析以及供应商分析等分析模块，帮助企业更快更有效率地进行市场决策。 ○ 模仿驾驶舱的分析报表，让经营者更直接更全部的掌握公司经营状况 ○ 支持根据仓库（分支）生成总体经营分析报表 ○ 销售退货报表，更真实地评价客户的实际销售情况、退货情况以及业务人员的业绩 ○ 财务总账提供灵活的自定义报表：资产负债表、损益表、现金流量表；多角度、多层次、多条件立体查账，方便快捷 | ||
| 远程网络应用部署 ○ 支持企业的分支远程集中管理 实时了解分支的经营数据，实现总部对数据集中管理，有效监督业务违规的行为，不再为经营扩张感到担忧！ ○ 网络应用，移动办公 24小时随时随地都可以使用管理系统；方便在外的人员查询，让您随时掌握公司的经营！ ○ 企业数据的安全保障 多层次的网络安全保障方案，强力保护您企业的数据安全，让你从此高枕无忧！ ○ 简单实用，快速实施，服务无担忧 | ||
| 商贸通企业版网络应用架构图 | ||
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