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当前位置首页 >产品与方案 >商务管理系列 >商贸通V4.5

1. "商贸通"是什么?
它是广州精成公司99年推出的计算机管理软件,专门用于中小企业的采购、销售、库存、财务管理。

2. "商贸通"可以帮我做些什么工作?
它是一名集销售开票员、仓库管理员、出纳、统计员及会计等诸多能力于一身的业务管理专家。一句话:有了它,您就能够把公司的商品和资金管理得井井有条。

3. 我公司没有专职的计算机技术员,能够用计算机管理吗?
当然可以!现在的计算机都使用中文界面,只需1、2天学习即可掌握基本操作。而且,商贸通在设计时就把易用性放到第一位,概念清晰、操作简单,有实际业务基础的人一看就懂,再配合独有的全方位自动教学演示和详尽的使用说明,让您可以轻松地引入计算机管理。

4. 很多管理软件都说使用非常简单,我应该怎样分辩呢?
商贸通继承了精诚软件"以单据为中心的"设计理念,采用仿真单据界面,可以说:只要会手工开单,就会用"商贸通"开单。当然,您也可以拿多几套别的软件进行比较,就知道真正简单的概念了!

5. 商贸通贵吗?
非常超值,全国统一只售888元,而实际上"商贸通"的很多功能只有在2000元以上的产品中才能找得到,因此,它在同级产品中拥有最高的性能价格比。

6. 我怎样把公司的进货、销售、资金收付、费用等情况录入计算机?
非常简单,商贸通提供了进货、出货、收款、付款、费用等11项单据用于录入经营信息。您只需跟手工管理一样把单据录入计算机,其他的事由商贸通处理。

7. 我是从事商品批发的,由于业务量很大,所以要求开单速度很快,我看过不少同类软件都不满意,不知"商贸通"做得怎么样?
您找对了,商贸通在设计时就把这一需求作为一个重要指标,采用了多项技术尽量提高单据的录入速度,现在"商贸通"开单的速度可达到手工的3-5倍,是其它软件所无法比拟的。

8. 我是一家贸易公司,需要管理各个客户不同商品销售价,手工管理的工作量很大,商贸通可以帮助我吗?
完全可以。"商贸通"完善的商品价格管理功能,可以自动跟踪管理客户销售价格。

9. 商贸通是怎样帮我处理业务数据的呢?
单据入帐后,商贸通严格按照会计规范自动进行帐务处理,其中包括:商品出入库、应收应付款挂帐(核销)、登录帐本、成本核算、计算毛利、生成财务报表等。

10. 我如何查询公司的经营情况呢?
很简单,商贸通采用了目前最先进的复合查询技术,提供集成的查询环境,可方便查询商品、客户、供货商、财务等信息,您只需点一下鼠标进入有关的查询模块,即可查看各种经营报表,从不同的角度了解公司的经营情况。而且,所有的报表都可以通过打印机输出。

11. 使用商贸通,除了录入单据以外,我还需要做些什么呢?
当然,在前期使用时您还需要先建立一些基本资料,如商品、客户、供货商、会计科目等。还有,日常使用过程要定期做一些系统维护的工作。如:为提高数据的安全性进行数据备份;为提高运行效率进行数据修复和压缩等。不过这些工作都在系统的自动提示下进行,您只需点一下鼠标,计算机就会自动执行了。

12. 我看过几个目前比较流行的一千元以内的管理软件,但感觉都出自一套公式化的设计,对实际的业务管理需求考虑不够,商贸通在这一方面做得怎么样?
这是一个相当有代表性的问题,的确,这几年企业管理软件在众多的厂商努力推动下市场有了很大的发展,但另一方面,由于定位的模糊与经验缺乏,软件的业务管理功能却一直不能满足大部分用户的实际需求。商贸通正是为了填补这个市场空缺而推出的,它采用了以实际业务为核心的设计思路,重点解决目前中小企业所面临的各种实际业务的管理难题。

13. 我看过一些其它的通用管理软件,总感觉做得很复杂,而且有些我需要的功能又没有?
问得好!通用软件最难解决的就是通用性和针对性互相矛盾的难题。因为要满足不同用户的要求,必须把功能做得很完善,这样就增加了系统的复杂性,让用户难以掌握。但是,现在不需担心啦!商贸通独有的系统参数设置,用户可自己设定使用的管理功能,让您感到量体裁衣般合适。

14. 我公司是一家超级市场,商贸通适合我使用吗?
对不起,商贸通并不具备超市管理功能,但不要感到失望,精诚软件有专为超市设计的"超市版",无论您是单机收款的小商店,还是几十台机器联网的大商场,都有适合您的产品。

15. 我希望按自己的要求设计打印报表的格式,商贸通做得到吗?
这个当然可以,实话告诉你,在同级软件里,商贸通拥有至今为止最方便和强大的打印报表设置功能,您可以完全按自己的要求设计打印报表。此外,所有的报表都可以直接输出为Execl电子表,那您设计的自由度就更大啦!

16. 如果我购买商贸通,应怎样开始使用计算机管理呢?
首先,您需要对公司的库存的商品进行盘点、统计客户和供货商的欠款、现金银行存款等;接着把商品、客户、供货商等基本资料进行分类、编号并录入;最后是建立各项期初数,包括期初库存、应收应付款、科目余额等。完成这些工作后,您就可以轻松的用计算机进行管理了。

17. 我公司规模较大,想在网络上让不同部门同时用上这套软件处理业务,不知是否可行?
非常抱歉,"商贸通"本身不提供联网功能,但您可以升级到精诚软件的专业网络版系列,它拥有目前同类软件中最强的网络功能,让各部门协调工作,发挥最高的工作效率。

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