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进货管理:能处理购进、赠送、内转、代销、代销结算等进货方式,录入单据时自动提示库存数和最后进价,单据生效时录入付款金额,若未付清,系统自动记录应付款并标注该单据"已入帐"。单据生效后,自动完成商品入库,并记录商品明细帐、仓库保管帐和供货商往来帐。 |
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订单(合同)管理:提供进货订单和出货订单,可输入订货商品、数量、单价、交货期等信息。确认生效以后,系统自动处理订单的执行情况。用户可随时查询订单的交货、欠货和欠款情况。 |
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出货管理:能处理销售、赠送、自用、代销、代销结算等出货方式,可设定提货日期并限制超额欠款的客户提货。录入单据时自动提示库存数和参考销售价,当商品销售价低于成本或库存数量不足时系统自动告警。单据生效时录入收款金额,若未付清,自动记录应收款并标注该单据"已入帐"。单据生效后,自动完成商品出库,并记录商品明细帐、仓库保管帐和客户往来帐。 |
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代销业务:针对代销业务的特殊性,系统在进、出货单里设有代销和代销结算两种方式。代销商品时录入代销单,只记录库存数和参考单价,不计算销售额或进货额。代销结算是把代销的商品转为正常的进出货,需录入准确的单价和结算金额,并计算销售额和进货额。代销功能可很好地处理在不知道单价(或以后可能改变)的时候商品进出货的业务。 |
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商品分类:树型结构的商品分类方法,可对商品进行多级分类,方便地查找某个类别的商品。 |
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商品双单位:处理一个商品有两种包装单位的情况,用户只需输入基本单位和包装数量,系统自动进行单位换算。 |
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库存管理:可按用户的需要设立多个仓库,每个仓库可根据对应的进货单、出货单、盘点表、调库单、报损(溢)单等自动完成商品出入库操作,并生成各自仓库保管帐。用户可随时查询商品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。 |
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盘点管理:可对所有商品或按商品类别自动取帐面库存数进行盘点,盘点后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。 |
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库存结转:随时进行库存结转,系统自动生成库存结转报表,并限制结转日期以前的单据入帐。 |
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收付款管理:录入收付款单时自动提示欠款金额,可选择同时结算多张进出货单,单据生效后自动记录往来帐。使用户全面跟踪资金流动,及时掌握应收应付款及回款情况。 |
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收付款期限管理:进货单和出货单可以设定收付款日期,系统自动提示到期的单据 |
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发票管理:在进货单和出货单中输入对应发票号,可查询单据的的开票情况。如:出货单是否已开出发票,进货单是否已收回发票,哪些单据已开发票还没有收款等 |
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客户价格折扣:能为每个客户设定购货价的折扣率,在录入单据时,系统根据标准单价按不同的客户折扣率计算实际销售价。 |
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客户资信额度:设定每个客户的最大欠款金额,超过欠款额的客户系统自动提示并限制该客户提货。 |
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商品组装和拆分:把商品按指定组合进行组合或拆分,零部件和成品自动完成出入库操作并进行成本核算。 |
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帐本管理:系统最早在商务管理软件中实现了商品帐和资金帐的功能,格式跟实际帐本一样,用户可随时查询任一段时间内的帐目,了解商品的进出和资金的往来情况。 |
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查询统计功能:自动生成进货、销售、库存、资金流动、综合分析等多种报表。使用户能及时准确掌握经营信息,为经营决策提供科学的依据。 |
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商品查询:商品查询可查看商品的库存数量、进货单价、销售单价、包装数量、代销数量等。还可以查商品保管帐、商品明细帐、商品库存情况、销售汇总报表、商品进货汇总报表,商品出入库汇总报表,库存结转报表等。 |
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客户查询:查询全部客户欠款、客户往来帐、客户购货记录、客户购货汇总表等。 |
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供货商查询:查询全部供货商欠款、供货商往来帐、供货商购货记录、供货商供货汇总报表等。 |
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经营统计:统计公司的销售额、进货额、应收应付款、已收已付款、库存金额、销售毛利、毛利率、盘盈盘亏、报损金额、代销金额等;可查询每个月的销售额、收款额、毛利。并分别按商品类别、部门、地区、业务人员等统计销售额和毛利。 |
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自动定价、调价:按不同类别自动定制、调整商品的进货价和4组销售价格,用户在录入单据的时候可根据需要调用。 |
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数据转换:所有查询统计报表的数据都可以自动转换成Excel电子表格或其他的数据库格式,方便用户进行整理或二次开发。 |
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参数设置:为适应不同用户的使用要求,系统提供了功能设置,选择需要使用的功能,彻底解决了通用软件在功能齐全和使用简单两方面互相矛盾的难题。
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