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当前位置首页 >产品与方案 >行业版系列 >超市版
一、 产品简介
1. 精诚商务管理软件(超市版)是精成公司特别针对超市商场的业务管理特点,专门开发的一个行业应用产品,自推向市场以来,以功能强大、操作简单深受超市商场用户欢迎,已成为广州及珠三角地应用最广泛的通用超市管理系统之一。
2. 精诚商务管理软件(超市版)分为后台与前台两部分。后台拥有精诚软件最强大的业务管理功能,可完全处理商品的采购、销售(批发、分销)、库存以及财务核算业务,前台提供方便的零售收款功能,可完全替代专业的收款机处理业务。该产品为业务量、经营规模较大的超市实现计算机管理,提供了最佳解决方案。
    后台设计特点
      安全可靠
    引入最新的事务回卷安全机制,能有效防止各种意外情况(如掉电等)对系统的破坏,始终保持数据的完整性和一致性。
      概念先进
    首家引入最新的全面管理概念,在传统进销存管理的基础上,紧密结合简单易用的财务管帐功能,同时对订单(合同)、发票、生产加工等日常工作进行全面管理。
    采用"以单据为中心"的设计概念,所有数据的录入都采用仿真单据的形式,与实际的业务流程完全一致,只要象手工管理一样,在计算机里录入各种单据,软件自动完成数据处理。
      功能强大
    软件分为进货、出货、库存、财务、经理查询、系统功能等6个模块,提供进货、出货、收款、付款、盘点、订单(合同)、调库、报损(溢)、组装、拆分、帐务处理、发票等单据,全面覆盖企业管理的各个业务流程。
    可处理商品代销、赠送、拆装、双单位换算、折扣、发票、银行对帐等特殊业务。
    标准的财务管理功能,与进销存业务无缝连接,可管理日常费用、现金银行存款、内部借款、固定资产、代摊费用等。
    自动生成各种业务报表,包括进货报表、销售报表、库存报表、仓库保管帐、商品明细帐、往来帐(客户、供货商)、现金银行帐、应收应付款报表、欠款帐龄分析、资产负债表、损益表等,从不同角度反映企业的经营情况。
      简单易用
    精诚商务管理软件的设计突出易用性,所有操作步骤都经过精心设计,配合导航式动态提示和自动教学演示,用户可轻松掌握。


    后台功能特点
      突出强大的进销存业务管理能力,结合标准的财务管帐功能,重点突出,管理全面。
      实用性极高,没有复杂的菜单,界面简洁清晰,各种功能一目了然,操作简便。
      突破性地引入标准财务的概念,把商品明细帐和仓库商品保管帐分离,完全解决实际业务过程中财务帐跟实物帐不平衡的难题。
      首家真正完美地处理了商品代销的特殊业务,不象其它软件一样勉强应付,变通解决。
      红蓝字概念的加入,更加直观、清晰,取消了"销售退回"、"进货退等"等繁复模块。
      独有系统参数设置功能,让用户自由设置所需的功能,有如量身订做的感觉,彻底解决了通用软件在通用性与针对性方面的矛盾。
      无与伦比的打印功能,可轻易地设计并打印出有自己特色的报表。
      简单易用的帐务处理功能,不需任何财务知识也可以轻松完成帐务处理的工作。
        精诚商务管理软件的前台是通过计算机模仿普通收款机功能,主要处理商品零售业务,可让收款员在前台直接记录商品的销售情况。当前台工作人员交班时,自动把本班的销售数据汇总后传送到后台进行处理。

    前台特点:
      前台收款模块在DOS平台下开发,具有稳定可靠、操作简单、对硬件要求低、运行速度快的优点。配合后台基于Windows95的进销存财管理系统,可对超市的前台收款、后台的进货、仓库、资金收付等进行全面管理。
      POS前台可代替普通的收款机,并支持条型码、顾客显示屏、自动钱箱、票据打印机等各种专业的周边设备。可处理销售、退货、现金找回、打折、挂单等业务,并对每天及各班的收款和销售情况进行管理,自动打印每班的销售班报。
      POS第一次运行时,必须从后台获得有关机器号、仓库、商品、客户、操作人员等基本信息资料才行。如果这些资料齐备,则可以在后台关机或网络不通时独立运行,网络连通后再向后台传送数据,避免了由于服务器或网络不正常引起的前台不能工作的情况(注:POS前台不能运行于无盘工作站)。
      POS前台配合UCDOS的特显功能可以显示大字体,在收款时用大字体显示销售金额、收款金额、找回金额。
    l 网络版的POS前台运行在DOS环境,后台运行在Windows95/98/2000、Windows NT等网络环境,前台和后台通过DOS与Windows联网传递数据。
      独有远程超市网络版,可完善处理有跨地域经营的连锁店业务,方便总店与分店的数据交换及统一管理。


    附:前台业务流程

    前台系统

     
    收款

    进入前台收款功能
    交班

    本班收款员工作结束,上缴收款金额
    本班班报

    打印本班班报,包括销售额、收款额等
    本班单据

    打印本班销售的单据明细
    改变余额

    强行改变钱箱余额
    改变口令

    修改当前操作员的口令
    取商品档案

    更新当前机器的商品档案

二、硬件参考配置

1. 后台服务器:
  后台机器运行于Windows95/98/NT环境,需要集中处理各个POS前台的业务数据,所以对机器的要求相对较高。
  建议安装Windows NT操作系统。
  参考配置如下:主频200以上的CPU、64M内存、3.2G以上的硬盘、彩色显示器。
  参考价格5000元。

2. 前台收款计算机:
  前台机器运行于DOS环境并可独立工作,对机器的硬件要求很低。
  可安装MS-DOS6.22操作系统,也可是WIN895/98的DOS环境。
  参考机器配置如下:486-66以上的CPU、16M内存、850M以上的硬盘、单色显示器(9"或14")
  参考价格2500元。

3. 前台收款外围设备:
   收款前台最好选配相关的外围设备配合工作,以提高工作效率,主要的外围设备包括:
  自动钱箱:软件支持目前市场上的大部分自动钱箱,软件根据需要自动控制钱箱打开。参考价格850元。(如:ZEBRA、POSIFLEX等)
  顾客显示屏:方便客户观看所购商品的应付、已付、找补等情况,不是必需的设备,用户可根据自身的情况选用。参考价格:一般单行显示的顾客屏 800元。
  条码扫描器:直接读取商品上的条码信息,快速识别销售的商品。条码扫描器分为红外和激光两种,红外扫描器的灵敏度较高、价格便宜;激光扫描器灵敏度很高但价格很贵。参考价格:红外700元,激光2800元。(如:ZEBEX、POSIFLEX、SYMBOL)
  打印机:POS前台销售时可直接打印销售小票,打印机一般用针式,分为普通打印机和专用小票打印机两总。普通打印机体积较大、价格便宜;专用小票打印机体积小巧、打印速度快但价格较高。参考价格:普通针式打印机Epson LQ-300K 1700元,专用小票打印机Epson TM300A 3800元。

4. 网络设备:
  网络的稳定性对软件的顺利使用非常重要,如果网络不稳定,将严重影响前后台之间的数据交换工作。
  联网的设备如网卡、网线、接头、集线器等要尽量采用质量较好的产品(建议使用D-link,Accont等品牌设备)。

二、功能简介

1. 后台功能:
  进货管理:能处理购进、赠送、内转、代销、代销结算等进货方式,录入单据时自动提示库存数和最后进价,单据生效时录入付款金额,若未付清,系统自动记录应付款并标注该单据"已入帐"。单据生效后,自动完成商品入库,并记录商品明细帐、仓库保管帐和供货商往来帐。
订单(合同)管理:提供进货订单和出货订单,可输入订货商品、数量、单价、交货期等信息。确认生效以后,系统自动处理订单的执行情况。用户可随时查询订单的交货、欠货和欠款情况。
出货管理:能处理销售、赠送、自用、代销、代销结算等出货方式,可设定提货日期并限制超额欠款的客户提货。录入单据时自动提示库存数和参考销售价,当商品销售价低于成本或库存数量不足时系统自动告警。单据生效时录入收款金额,若未付清,自动记录应收款并标注该单据"已入帐"。单据生效后,自动完成商品出库,并记录商品明细帐、仓库保管帐和客户往来帐。
代销业务:针对代销业务的特殊性,系统在进、出货单里设有代销和代销结算两种方式。代销商品时录入代销单,只记录库存数和参考单价,不计算销售额或进货额。代销结算是把代销的商品转为正常的进出货,需录入准确的单价和结算金额,并计算销售额和进货额。代销功能可很好地处理在不知道单价(或以后可能改变)的时候商品进出货的业务。
商品分类:树型结构的商品分类方法,可对商品进行多级分类,方便地查找某个类别的商品。
商品双单位:处理一个商品有两种包装单位的情况,用户只需输入基本单位和包装数量,系统自动进行单位换算。
库存管理:可按用户的需要设立多个仓库,每个仓库可根据对应的进货单、出货单、盘点表、调库单、报损(溢)单等自动完成商品出入库操作,并生成各自仓库保管帐。用户可随时查询商品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。
盘点管理:可对所有商品或按商品类别自动取帐面库存数进行盘点,盘点后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。
库存结转:随时进行库存结转,系统自动生成库存结转报表,并限制结转日期以前的单据入帐。
收付款管理:录入收付款单时自动提示欠款金额,可选择同时结算多张进出货单,单据生效后自动记录往来帐。使用户全面跟踪资金流动,及时掌握应收应付款及回款情况。
收付款期限管理:进货单和出货单可以设定收付款日期,系统自动提示到期的单据
发票管理:在进货单和出货单中输入对应发票号,可查询单据的的开票情况。如:出货单是否已开出发票,进货单是否已收回发票,哪些单据已开发票还没有收款等
客户价格折扣:能为每个客户设定购货价的折扣率,在录入单据时,系统根据标准单价按不同的客户折扣率计算实际销售价。
客户资信额度:设定每个客户的最大欠款金额,超过欠款额的客户系统自动提示并限制该客户提货。
商品组装和拆分:把商品按指定组合进行组合或拆分,零部件和成品自动完成出入库操作并进行成本核算。
帐本管理:系统最早在商务管理软件中实现了商品帐和资金帐的功能,格式跟实际帐本一样,用户可随时查询任一段时间内的帐目,了解商品的进出和资金的往来情况。
查询统计功能:自动生成进货、销售、库存、资金流动、综合分析等多种报表。使用户能及时准确掌握经营信息,为经营决策提供科学的依据。
商品查询:商品查询可查看商品的库存数量、进货单价、销售单价、包装数量、代销数量等。还可以查商品保管帐、商品明细帐、商品库存情况、销售汇总报表、商品进货汇总报表,商品出入库汇总报表,库存结转报表等。
客户查询:查询全部客户欠款、客户往来帐、客户购货记录、客户购货汇总表等。
供货商查询:查询全部供货商欠款、供货商往来帐、供货商购货记录、供货商供货汇总报表等。
经营统计:统计公司的销售额、进货额、应收应付款、已收已付款、库存金额、销售毛利、毛利率、盘盈盘亏、报损金额、代销金额等;可查询每个月的销售额、收款额、毛利。并分别按商品类别、部门、地区、业务人员等统计销售额和毛利。
自动定价、调价:按不同类别自动定制、调整商品的进货价和4组销售价格,用户在录入单据的时候可根据需要调用。
数据转换:所有查询统计报表的数据都可以自动转换成Excel电子表格或其他的数据库格式,方便用户进行整理或二次开发。
参数设置:为适应不同用户的使用要求,系统提供了功能设置,选择需要使用的功能,彻底解决了通用软件在功能齐全和使用简单两方面互相矛盾的难题。


2. 网络功能:
    网络性能是评定软件质量的重要指标,系统设计的时候充分考虑到网络操作的特殊性,解决了大量由网络引起的冲突和可能发生的错误,为用户提供一个稳定、安全的网络系统。
  内部联网:使用稳定可靠的Windows NT联网技术,可把销售,采购,财务,仓库的计算机连接起来协同工作,使各部门之间数据共享,发挥极高的工作效率。
  超市POS联网:服务器可同时连接多台POS收款机,对每台机和每个操作人员的销售、收款、交接班、缴款等进行管理;后台连接采购,财务,仓库等部门,管理进货,资金,库存等业务。
  远程联网:利用最新的数据库同步复制技术,成功地实现了用电话线把本地数据和远程数据进行合并,为跨地域经营的公司管理提供了有效可靠的解决方案。
  参考价格5000元。
3. 前台功能:
  前台收款开单
录入销售商品:输入商品编号或助记码,系统自动把该商品的品名规格、销售单价、销售数量(默认是1)调入单据。
改变销售商品的数量、单价或折扣:一般情况下系统不改变商品的单价和折扣,若确实需要,可在系统设置中将"能改变单价"和"能改变折扣"的功能设为"1";当输入数量、单价或折扣时,请先按"-"号,光标即进入数量栏,可输入商品销售的数量、销售的单价,销售的折扣,最后输入商品编号,系统自动按输入的数量、单价和折扣把该商品录入单据。
记录收款:按"+"号可输入单据的收款金额,系统自动计算找回的金额。
可删除已录入单据的商品:
记录商品退货:系统通过输入负数来记录商品退货。按"-"号,在数量栏里用负数输入商品的退货数量,再输入退货商品的编号。
新增商品:可在前台临时增加后台没有的商品档案,在前台输入新的商品编号和销售单价并确认后,在前台数据入帐时将自动增加到后台的商品档案里。
录入购货的客户:前台可录入客户的编号便可取得此客户的折扣,所有的商品均按此折扣计算,单据中的商品单价为折扣后的单价。后台便可统计出此客户购货情况。
前台打印单据
设置单据的打印方式:如果需要很高的打印速度,可以在系统设置里选择输入一条商品后即时打印;另一种方式是单据输入收款金额后打印,这种打印方式允许在收款前删除单据条目。
如果不需要打印单据,可在系统设置里设定为不打印。
挂单和取单
挂 单:把当前未收款的单据挂起保存,先录入其它的单据。用于当客户购买的部分商品已录入了单据,但由于各种原因(如继续选购商品或没有零钱或更换商品等)不能收款入帐。这时可用挂单功能把当前的单据保持起来,先收其他客户的款,当挂单的客户回来交款时再通过取单功能打开单据录入和收款。注意:挂单的单据数不得超过9张。
取 单:是指把挂起的单据取出录入和收款。
删除挂单:先取出挂单,再作废则可将所选的挂单除。
若挂单生成后,无论挂单是否被删除,此单据号将不会再使用。
查询单据条目
如果当前所录单据的商品条目超过15个后,条目会自动上滚,屏幕上只能看到最后15个商品,若想查看15个以前的商品时,按"1."可进入查看条目功能。
单据查询
按"2."即可进入单据查询功能,翻页查看当天的单据。
交 班
交班是指当前的操作人员退出操作,并统计该班应缴货款的金额和钱箱余额。
注意:如果有操作员未交班而退出前台收款系统,第二次进入时只能以该操作员登记进入。
改变口令
为保障数据安全,每个前台操作人员可为自己设置、修改进入前台的口令
系统设置
设定系统的功能,如是否允许改变单价、折扣,打印设置、显示方式等
设置功能时"1"表示启用该功能,"0"则禁用该功能。



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