业务管理系统 |
采购管理: |
● 自动订货功能:根据库存商品的短缺情况,自动按供货商产生采购订单,大大减轻商品订购的工作量,防止商品脱销; |
● 商品采购入库:采购订单的数据可以转入采购进货单,减少数据重复录入,可以规定只接受有采购订单的商品入库,防止采购失控造成商品积压。 |
● 采购订单跟踪:跟踪订货商品的入库和付款情况,及时制定新的采购计划; |
● 预付款管理:采购订单可以记录订货的预付款,在采购进货单入账时自动提示冲减; |
● 数据处理:采购进货单入账后,系统自动完成商品入库、成本核算、登录供货商往来账、商品库存帐等 |
● 采购价格:系统自动记录商品的最近进价,同时可以很方便地查询某个商品的历史采购价格; |
● 可以自动跟踪各个供应商商品的销售情况,自动提出合理的订货建议,可挂接电子订货系统,通过网上直接向供应商下达订单,极大地提高了商品的采购效率与准确性,同时提高了库存周转率、减少资金占用 |
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销售管理: |
● 零售管理:挂接零售收款功能,非常适合连锁超市、专卖店的零售收款; |
● 价格管理:提供分组定价、个别定价、历史价格、预设折扣等多种的售价管理模式,可以处理各种复杂的售价管理要求; |
● 智能提示:当销售的商品库存数不足、低于成本、低于库存下限时,系统都自动发出告警。 |
● 单据结算标志:未结清货款用"已入账",已结清货款用"收讫",清楚了解每张单据的结算情况; |
● 客户欠款限额:设定每个客户的最高欠款限额,当客户欠款超过限额时,系统自动提示并阻止该单据入账; |
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库存管理: |
● 多仓库管理:根据用户的需要,对多个仓库(分店)的库存进行独立的管理; |
● 双包装单位换算:处理一个商品有两种包装单位的情况,只需输入基本单位和包装数量,系统自动进行单位换算,简单方便; |
● 库存预警:设定每种商品库存上、下限,随时查询短缺或积压的商品; |
● 盘点管理:自动取帐面库存数进行盘点,盘点后自动计算盘盈、盘亏并调整库存数,支持盘点机,可通过盘点机大大提高库存盘点的效率; |
● 库存结转:月结后系统自动生成结转报表,并限制结转日期以前的单据入帐; |
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财务总帐系统 |
● 业务转账:进销存的业务数据可以转入财务系统,并自动生成会计凭证; |
● 凭证处理:预设常用的科目代码,减少期初工作量;提供凭证的录入、修改、审核、过账功能;提供项目、部门核算功能。 |
● 帐表生成:自动生成各种财务标准账表,包括总账、明细账、日记账、多栏帐、资产负债表、损益表、现金流量表等。 |
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OA办公系统 |
"精诚集团分销系统"的OA管理系统定位于"业务管理型OA",完全不同于传统意义上的"办公管理型OA",它突出强调集团公司管理决策层对业务层的业务监管职能,是集团公司管理决策层制定、贯彻管理意志及规章的强力手段,同时也是公司内部加强沟通、实现远程业务管理的极好平台。 |
1. 公告管理: ● 通告发布:向全体人员、某个部门发布公司通告,便于公司内部信息发布;
● 内部信息传达:与某个人进行双向的信息收发。 |
2. 客户管理:
● 可通过OA实现客户资料、业务情况进行分人员跟进、查询;
● 资料管理:登记客户资料,包括编号、名称、跟进人员、电话、地址、账号、等级等;
● 业务跟进:记录每个业务员的业务跟进情况,便于客户工作考核;
● 产品报价:记录客户询价信息;
● 业务查询:查询客户的交易和欠款情况;
● 等级评定:对客户的业务情况进行考核并评定等级。 |
3. 审批系统: ● 业务审批:可根据需要对日常业务规则制定各种规则,对于规定需要审批的业务必须提交审批,否则防止业务无法继续进行;
● 报销审批:可根据需要设定日常各类费用报销的审批工作。 |
4. 报表中心:
● 通过互联网络查询所需业务各种业务报表。
● 可以根据需要对报表的查询权限进行严密控制; |
5. 网上业务
● 可通过互联网进行网上采购、销售订货、调拔申请,并将审核后的信息自动转到业务系统中;
● 可通过互联网查询各种业务资料。 |
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店面零售系统 |
提供订货、调入、调出、零售、盘点、调价、日结等完整的店面、分部管理功能,操作简单,可大大减轻使用与维护的压力,降低应用成本。 |
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物流配送系统 |
从分店订货、配送计划、仓库发货、运输、供应商直接配货等各环节解决连锁管理最头痛的物流配送问题,配送模式可以分为内部配送与供应商配送两种,通过配送计划可以自动产生仓库的出库单与供应商的配送单,企业可以根据自身的实际情况灵活设计商品配送模式,降低配送成本。 |
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报表系统 |
最大限度减低管理人员对电脑知识的依赖性,可以根据企业的实际情况,灵活生成各种特色的经营账表,并将账表直接发送给指定人员,为分析企业各方面的经营情况提供了最科学的依据。 |
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