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    该方案是定位于专业的物流服务公司。此类公司一般的业务流程为:客户向供应商发出订货需求,供应商发货到远联仓库;客户需了解远联仓库中的货物库存并随时向其发出送货通知;远程再把货物配送发给客户。配送发货的时间周期较短,客户发订单到发货一般只有1.5-2小时拣货封装时间。客户要求送货的时效性、准确性要求高,货品的配送出错会严重影响客户的生产安排。
  在这种情况下,如果不使用一整套的信息化集成化管理方案将很容易导致:在仓库系统的内部依赖于一个手工的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。
  经过综合考虑物流服务公司现有的仓库系统需求,我们提出以下解决目标与思路:
 
s 目标:
  a 第一阶段:引入一套符合现阶段现实管理要求的仓库管理软件,解决目前配送效率不高、配送出错率高的急迫问题(本方案的功能解决重点)。
  a 第二阶段:与客户、供货商实现网上实时商务协作。
  a 第三阶段:随着公司的业务发展及管理要求的不断提高,实现精确的物流管理及仓库管理全自动化。
 
s 方案重点:货位规范化管理、操作流程规范化。
 
s 仓库管理系统应具备以下基本功能:
  a 仓库的出入库管理
对于仓库的出入库严格进行管理,否则谈不上仓库管理。
  a 货位查询和货位动态分配、管理
可以查询商品的存储货位信息,同时基于货位库存信息分配货位或动态定义货位。
  a 仓库系统综合盘点功能
可以定期对整个仓库系统进行全面的盘点,产生盘盈盘亏数据,便于复盘验证。
  a 实时性:仓库、办公楼、客户通过ADSL宽带网络连接在一起,数据实时共享,客户可以随时掌握其货品库存情况及收发货情况。
 
s 系统应用的预期效果:
  a 精诚仓库管理系统的实现可以大幅提高仓储运作与管理的工作效率,大幅度减少了现有模式中查找货位信息的时间(预计可以缩短2/3左右),提高了查询和盘点精度,大大加快出、入库单的流转速度,增强了处理能力。同时系统的实现还减少人力资源浪费,最重要的是提高了人员的利用率,减少了不必要的耗费。
 
s 货位管理功能介绍
  a 货位管理必须规范化;划分合理,划分时以最大程度提高出入库效率为依据;
  a 货位划分:把所有仓库当作一个仓库管理,每一个仓库都作为一个大货位区域;每一个大货位再划分不同的小区域;每一个小区域存放不同的货架;每一个货架便是一个货位;
  a 货位应根据划分进行编号;每一个货架应该有唯一货位编号。
  a 货位定义:系统提供仓库货位设置,可以对仓库设置不同的货位;每一个货品应该在启用系统时定位好货位设置;一个货品可以定位一个或多个货位。
  a 商品入仓货位选择:货品在入仓时,系统根据商品的货位定义及货位空闲情况提供入库货位建议,并可以提供人工选择货位。
  a 货位调整:系统提供货位调整功能;方便货品放置调整,调整后系统自动把货位信息写入商品的默认货位中。
  a 货位查询:能根据货位查询商品的库存情况,能查询空闲的货位信息。
  a 出货货位查询:货品在出货时系统会根据“先进先出原则”提供货位的商品库存数量清单,例如某一商品的库存数量为1000件,存放在三个货架上。在出货时系统能提示该商品在每一个货架上的库存数,并依据“先进先出”的原则把先进批次的商品货位置于前列。操作人员从不同货位选择出货数后系统会自动把该货位的信息反馈在单据条目中,以作为仓库拣货人员拣货依据。
  a [自动生成拣货清单]:系统能把出货单据依据商品存放的货位情况及“先进先出”的原则自动生成拣货清单,每一个大货位区域(也即实际的仓库)生成一张。在出货单中能显示出每一种货品的货位信息,如果出货数量大于某一货位的存放数量,系统自动列出其他货位,及每一个货位取货的货品名称及数量。
(收货流程)
 
s 与客户实时协作
  a 通过ADSL可以与客户实时互联,实现电子化商务沟通与办公。
  a 专门提供一个模块(Web方式),独立于业务系统以外,可实现以下价值:
(1)客户可以在网上实时查询其货品的库存情况;
(2)客户可以实时查询其货品的收发货情况;
(3)可以实现与客户网上对帐;
(4)客户可以在网上直接下发货订单;而且不需担心订单遗漏问题。可提高工作效率,及减少传真纸张、电话等费用。
(实时协作系统示意)
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