怎么在新帐套中导入原来帐套的商品档案及客户供应商档案?
解答:
1. 导入原来的商品档案:新建帐套后系统会产生一个空的数据库J3001997.mdb(该文件一般存放在C:\JemsnBusNew\下),打开这个数据库(数据库密码是:jms1404),找到表:goods、goodsidlist、gdscom、gdsclass。删除这四个表。然后单击菜单栏上的文件——获取外部数据——导入,选择旧帐套的数据库文件J3001997.mdb,导入时选择以上四个表后确定。导入后单击查询,新建,确定,选择goods表,添加,选取字段IsTrans、BalPrice至BDEQAmo之间的所有字段,(当这些字段变为蓝色后,按住鼠标拖到下边的网格中),单击菜单栏上的感叹号左边的黑色三角形,选取更新查询,在所有的字段中的“更新到”栏中输入数字0,再单击菜单栏上的感叹号,更新完毕后关闭该查询。
2. 导入原来的人员、客户、供应商等档案:导入商品档案后打开新数据库J3001997.mdb,找到表:region、customer、supplier、base、depart、employee。删除这些表。然后单击菜单栏上的文件——获取外部数据——导入,选择旧帐套的数据库文件J3001997.mdb,导入时选择以上几个表后确定。导入后单击查询,新建,确定,选择customer表,添加,选取字段IsTrans、PBalAmo、BalAmo、preAmo、TotalAmo之间的所有字段,(当这些字段变为蓝色后,按住鼠标拖到下边的网格中)单击菜单栏上的感叹号左边的黑色三角形,选取更新查询,在所有的字段中的“更新到”栏中输入数字0,单击菜单栏上的感叹号,关闭该查询。做完后继续新建一个查询,像上面的方法,把customer换为supplier表,另外supplier表因为没有TotalAmo字段所以不用选择该字段。
升级数据库:做完上以二步后应升级数据库以再次联接关系,操作为:打开表version,打开该表把版本号改小(例如:把5.6改为5.5),关闭数据库,然后进入精诚便可。
在处理数据前,请务必备份好数据。
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